Старший инспектор по контролю делопроизводства отдела юридического обеспечения и административного производства

Требования: Без предъявления требований к стажу работы
Обязанности: Инспектор исполняет следующие
Организовывает справочно-информационную работу отдела по вопросам прохождения и исполнения поступивших документов;
Осуществляет формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой Ивгосжилинспекции и отдела;
Осуществляет прием и передачу служебной информации в рамках компетенции отдела с использованием средств телефонной, факсимильной связи и по электронной почте с оформлением необходимой подтверждающей документации (телефонограмм, уведомлений и т.д.);
Осуществляет копировально-множительные работы в отделе;
Оказывает содействие иным специалистам отдела в подготовке необходимых документов для размещения в государственных информационных системах в рамках компетенции отдела;
Оформляет протоколы совещаний, проводимых в отделе;
Осуществляет ведение и актуализацию (при необходимости) информационных систем отдела на основании данных, предоставляемых иными сотрудниками отдела;
Осуществляет подготовку проектов сопроводительных писем о направлении запрашиваемых материалов, имеющихся в распоряжении отдела (в адрес судебных, правоохранительных и иных органов и организаций) по поручению начальника отдела.
Осуществляет передачу копий материалов, связанных с деятельностью отдела в иные структурные подразделения Службы по поручению начальника отдела.
Исполняет поручения начальника отдела.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00